Office Manager

A 7Skin é uma empresa de e-commerce e loja física especializada em cosmética, beleza e bem-estar e estamos a reforçar a nossa equipa com um/a Office Manager.

Gerimos marcas como skin.pt, cosmetis.pt e farmacia.pt. O nosso compromisso é colocar o cliente no centro de tudo o que fazemos, garantindo:

• As melhores marcas e produtos de beleza, saúde e bem-estar.

• Entregas rápidas e eficientes, porque o tempo dos nossos clientes é precioso.

• Preços competitivos, para que cuidar de si esteja sempre ao seu alcance.

• Uma experiência de compra simples, segura e de confiança.

O que nos define:

• Foco no cliente – As suas necessidades guiam as nossas decisões.

• Qualidade – Selecionamos apenas produtos em que acreditamos.

• Rapidez – Comprometemo-nos a entregar sem demora.

• Confiança – Construímos relações baseadas na transparência e respeito.

Valorizamos pessoas apaixonadas por servir bem e que querem fazer a diferença na vida dos nossos clientes.

Se procuras fazer parte de uma equipa ágil, focada e ambiciosa, vem crescer connosco!

AS TUAS RESPONSABILIDADES:

• Apoio administrativo aos processos de onboarding e offboarding (contratos, etc.);

• Assegurar a gestão dos seguros associados à empresa;

• Assegurar a gestão contratual; 

• Processamento Salarial;

• Garantir a classificação e lançamento de documentos;

• Garantir arquivo físico e digital;

• Responsável pela SHST;

• Recepção e gestão de correspondência;

• Gestão e controle de consumíveis escritório;

• Encomendas de equipamentos e material de escritório;

• Garantir a realização das manutenções necessárias ao bom funcionamento do escritório e armazém;

• Apoio na organização de eventos da empresa;

• Preparação e registo de informação contabilística em ERP;

• Outras tarefas administrativas que surjam.

• Presença diária obrigatória no escritório para prestar apoio à equipa.

O QUE PROCURAMOS:

• Experiência mínima de 2 anos em funções semelhante;

• Elevadas capacidades de organização, priorização e uma mentalidade orientada para o detalhe;

• Residência no grande Porto (plus);

• Habilitações literárias ao nível do 12º ano;

• Atitude positiva e sentido crítico;

• Proatividade e autonomia;

• Capacidade de relacionamento interpessoal.

O QUE OFERECEMOS

• Integração numa equipa jovem, dinâmica e acolhedora;

• Horário: 2ª a 6ª feira das 09:00h às 18:00 (horário flexível);

• Ambiente inclusivo e oportunidade de trabalhar em projetos inovadores;

• Acesso a oportunidades de desenvolvimento profissional contínuo;

• Benefícios como seguro de saúde e descontos em produtos das nossas marcas.

Estás preparado/a para o desafio?