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Administrative Assistant

  • Presencial
    • Porto, Porto, Portugal
  • Financeiro

Descrição da vaga

QUEM SOMOS?

Na 7Skin vivemos o universo da cosmética, da beleza e do bem-estar todos os dias — e adoramos o que fazemos!

Somos uma empresa de e-commerce (com loja física também!) e gerimos marcas como skin.pt, cosmetis.pt e farmacia.pt. O nosso objetivo? Tornar o cuidado pessoal simples, acessível e inspirador para milhares de pessoas.

Trabalhamos com algumas das melhores marcas do mercado e levamos a experiência do cliente muito a sério. Por isso, garantimos:

  • Entregas rápidas (porque ninguém gosta de esperar por aquele creme novo!),

  • Preços justos e competitivos,

  • E uma navegação fácil, segura e sem complicações.

O que nos move:

  • Colocamos o cliente no centro de tudo;

  • Valorizamos a rapidez e a eficiência;

  • Construímos relações com base na confiança.

Se tens vontade de fazer parte de uma equipa dinâmica, focada e que gosta de fazer acontecer — então talvez sejas mesmo a pessoa que procuramos!

Estamos à procura de um/a Administrative Assistant para se juntar a esta aventura. Vamos?

Requisitos da vaga

AS TUAS RESPONSABILIDADES

Gestão do Escritório

  • Garantir o bom funcionamento diário do escritório (instalações, ambiente, equipamentos);

  • Coordenar a utilização de salas de reunião e apoiar na organização de eventos internos e externos;

  • Acompanhar intervenções de manutenção e assegurar o cumprimento das normas de segurança;

  • Controlar o orçamento relacionado com o funcionamento do escritório.

Gestão de Fornecedores e Compras

  • Gerir o stock de materiais de escritório e controlar o economato;

  • Coordenar encomendas e gerir relações com fornecedores (limpeza, manutenção, etc.).

Apoio Administrativo Geral

  • Prestar apoio à gestão e às equipas em tarefas administrativas do dia a dia;

  • Organizar arquivos e tratar da correspondência;

  • Colaborar com a equipa de People nos processos de onboarding de novos colegas.

Gestão de Pessoas e Recursos

  • Coordenar o registo e planeamento de férias e faltas dos colaboradores;

  • Auxiliar na gestão de pequenas equipas administrativas;

  • Promover um ambiente de trabalho positivo, funcional e acolhedor.

Apoio à Área Financeira

  • Processar faturas de fornecedores e garantir o seu registo correto;

  • Apoiar na gestão de contas a pagar e a receber, monitorizando prazos;

  • Colaborar na reconciliação bancária e de contas;

  • Organizar e arquivar documentos financeiros (físicos e digitais), assegurando acessibilidade e confidencialidade.

O QUE PROCURAMOS

  • Pelo menos 2 anos de experiência em funções semelhantes;

  • Muita organização, capacidade de priorizar tarefas e atenção ao detalhe;

  • Proatividade, espírito crítico e autonomia no dia a dia;

  • Facilidade de comunicação e boa relação interpessoal;

  • Atitude positiva e vontade de contribuir para um ambiente de equipa saudável;

  • No mínimo o 12º ano completo.

  • Residência no Grande Porto (plus!).

O QUE OFERECEMOS

  • Integração numa equipa jovem, dinâmica e bem-disposta;

  • Horário de segunda a sexta, das 09h às 18h — com alguma flexibilidade;

  • Ambiente inclusivo e colaborativo, com espaço para trazer ideias e inovar;

  • Oportunidades de desenvolvimento profissional contínuo;

  • Seguro de saúde e descontos em produtos das nossas marcas (skin.pt, cosmetis.pt, farmacia.pt).

Faz sentido? 💌 Se sentes que este desafio é para ti, envia-nos o teu CV e diz-nos por que gostavas de fazer parte da 7Skin.

Estamos ansiosos por conhecer quem está desse lado — pode ser o início de uma ótima jornada juntos!

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